Le logiciel › Fournisseurs et achats
Fournisseurs et achats maîtrisés
Un centre VHU n'achète pas seulement des véhicules : il s'approvisionne aussi en pièces neuves, en consommables et fait appel à des prestataires. VHU Center outille tout le versant « achats » de votre activité — le répertoire de vos fournisseurs et acheteurs, vos bons d'achat, la réception de vos factures fournisseurs — au même endroit que vos ventes. Vous gardez une vision claire de ce que vous achetez, à qui et à quel prix, et vous préparez sereinement votre comptabilité.
Un répertoire de fournisseurs et d'acheteurs
Centralisez l'ensemble de vos partenaires commerciaux : fournisseurs de pièces et de matériel, mais aussi acheteurs de vos matières et de vos épaves. Chaque fiche regroupe les coordonnées, les conditions particulières et l'historique des échanges. Vous retrouvez instantanément le bon interlocuteur, vous fiabilisez vos données et vous professionnalisez votre relation d'approvisionnement comme de reprise.
Bons d'achat et suivi des approvisionnements
Établissez vos bons d'achat, suivez vos approvisionnements et rattachez le matériel entrant à vos fournisseurs. Le stock qui provient d'un fournisseur reste tracé jusqu'à sa fiche, ce qui vous permet de connaître à tout moment l'origine de vos pièces neuves et de vos consommables. Vous suivez vos engagements et vous évitez les ruptures comme les doublons de commande.
Réception des factures fournisseurs dématérialisées
VHU Center reçoit et centralise vos factures d'achat au format électronique, dans le cadre de la réforme de la facturation. Vous consultez vos factures entrantes, vous suivez leur statut (en attente, acceptée, refusée) et vous les rapprochez de vos achats :
- réception automatique des factures fournisseurs dématérialisées ;
- suivi des statuts et actions (acceptation, refus) ;
- rapprochement avec vos bons d'achat et préparation de la comptabilité.
