Le logiciel › Commandes et facturation
Commandes, facturation et comptabilité
VHU Center couvre l'ensemble de votre processus commercial et financier, de la première demande d'un client jusqu'à l'encaissement et l'export vers votre comptabilité. Devis, commandes, expéditions, factures, caisse : tout est relié à votre stock et à vos clients, dans un seul outil. Vous réduisez les ressaisies, vous accélérez le traitement des ventes et vous gardez une vision claire de votre activité et de vos marges.
Devis, commandes et relation client
Établissez vos devis et transformez-les en commandes en un clic, suivez leurs statuts (en préparation, prête, expédiée…), préparez les expéditions avec photos à l'appui et gérez finement votre fichier clients : adresses, types de clients, conditions particulières et historique de suivi. Cette gestion centralisée vous fait gagner du temps au comptoir et professionnalise votre relation avec les professionnels comme avec les particuliers.
Livraison et suivi des expéditions
Configurez vos modes de livraison, vos transporteurs et vos zones de livraison, puis suivez vos colis jusqu'à la réception par le client. Vos clients sont informés, vos envois sont tracés, et le suivi logistique ne repose plus sur des notes éparses. VHU Center relie naturellement la vente d'une pièce à son expédition.
Facturation complète
La facturation est intégrée de bout en bout, avec la souplesse nécessaire à votre activité :
- factures et avoirs, générés à partir des commandes ;
- conditions de règlement et TVA multi-taux ;
- gestion des garanties associées aux pièces vendues.
Caisse, encaissement et comptabilité
Tenez votre caisse au quotidien (opérations, tickets, clôture de journée), encaissez par différents moyens de paiement — y compris par liens de paiement à distance — et automatisez vos relances impayés. VHU Center prépare et exporte vos écritures vers votre comptabilité, et vous suit vos statistiques de ventes et votre marge brute pour piloter votre rentabilité en toute sérénité.
